エクセル2010 基本講座 ... 『担当者』が『岡田』であるデータの抽出が再適用され、14行目のデータが非表示になりました。 フィルターのクリア topへ. Excelを使っていると、「ここをもう少し変えると、見やすくなるのに」と思うことがあります。エクセルの作業効率は、データの見やすさによっても変わってきますから、データが見やすいかどうかに拘るのは良いことです。ドロップダウンリストとオートフィルタについて具体的に見ていきます。, Xavi 選手やPedro選手、ぎりぎりNeymar選手くらいなら問題なさそうですが、, Marc-André ter Stegen(マルク・アンドレ・テア・シュテーゲン)選手までいくと、, ちなみに、「▼」のボタンから、理科の実験で使った「ロート」のようなマークに変わっている列に、フィルタがかかっています。, で、データを抽出できたのはいいのですが、「▼」ボタンがあると、セルの一部が隠れて、セルのデータが見づらいですよね。, フィルタを解除すると、抽出した結果も解除されてしまいますから、 これでは意味がないので、フィルタで抽出した結果をコピー&ペーストする事になります。, Excelのバージョンによっては、コピーの時に「Ctrl+G」で「ジャンプ」を開いて、「セル選択」をクリック, ペーストしないと、リスト全体がコピーされてしまうかもしれませんが、Excel2013ならそのままペーストすれば大丈夫です。, この方法は簡単ですし、元になったデータも残っていて、「このデータから抽出しています」と元データを明示しておけば、データの信頼性もクリアできるので、良い方法だと思います。, フィルタはかかっていますが、  「名前」以外の列に「▼」ボタンは表示されず、「年齢」のセルもスッキリ見えるようになります。, これも、「▼」ボタンを表示させない方法の一つになります。  フィルタをかける列が1列なら、他の列には「▼ボタン」が表示されないので、完全ではないですが、かなりすっきりと見せることができます。, 今回取り上げたのは、スキルとしてはちょっとしたことです。  ですが、Excelで作業する中で「少しでも質の高い資料を作ろう」という意識がなければ、思い当たらな所でもあります。, こういった問題意識は、Excelスキル向上に大きく貢献しますので、大切にするようにしましょう。, 私が主催しているExcel講座でも、このような実務で直面する、Excelの疑問や不満を取り除くコツをたくさん扱っています。, それは、「実務での経験した問題点→解消」のプロセスが、スキルを身につけるために効率的だからで、問題意識が強いほど、身につくのも早いと考えているからです。, Excelが苦手な方は、不満が多すぎて大変かもしれませんが、それでも、特に気になることは書き留めておいて、後からで良いので解消するようにしましょう。, ドロップダウンリストの幅の調整、オートフィルタの▼ボタンの非表示、は簡単な方法で実現できます。  Excelの見やすさにもこだわって、誰にとっても扱いやすい資料を作成しましょう。, FCバルセロナの選手年俸を合計すると、今の愛媛FCの選手を約60年雇える計算に。  それでもフットボールクラブは続いていくのさ。涙、拭こう。. フィルターの設定方法から様々な使い方をご紹介しています。フィルターを使用することで大量のデータから表示させたいデータだけに絞ることができます。, フィルターの追加から詳しい設定方法まで解説しています。他にもフィルターに関する様々な使い方も合わせて紹介していますのでご参考ください。, Excelのフィルターとは、範囲または表のデータから条件に合う文字列や数値などのデータを抽出する機能です。, オートフィルターまたは検索や比較演算子、ワイルドカードといった抽出条件を指定することで必要なデータを表示し、残りのデータを非表示にします。表示する必要のあるデータだけにフォーカスできるようになります。, フィルターをかけたい元となる表データを用意します。例では「商品コード」「商品」「単価」の行ごとにデータが入力されています。, ①フィルターをかけたい表データの【セル(例ではB2セル)】を選択し、②【データ】タブ、③【フィルター】の順に選択します。, ①絞り込みたい項目(例では商品)の列見出し横の【▼】ボタンを押します。並び替えや絞り込む項目の候補が表示されますので②【(すべて選択)】のチェックを外し、③【バナナ】を選択し、④【OK】ボタンを押します。, フィルターを使って商品列から「バナナ」だけに絞り込んだ結果が表示されました。商品が「バナナ」のみが抽出されています。このようにフィルターを使えば簡単に表示させたいものだけに絞ることができます。, フィルターにはショートカットキーが用意されています。リボンをクリックしなくてもいいので効率的です。ぜひ覚えましょう。, 指定のテキスト(文字列)と等しいものを抽出したり、指定のテキストを含む・含まないといった条件で抽出することができます。, ①絞り込みたい項目(例では商品)の列見出し横の【▼】ボタンを押します。②【テキストフィルター】、③【指定の値に等しい】を選択します。, ①「オートフィルターオプション」ダイアログボックスが表示されます。①『バナナ』と入力し、②【と等しい】を選択し、③【OK】ボタンを押します。, テキストフィルターで絞り込んだ結果が表示されました。指定した抽出条件である「バナナ」で絞り込まれています。, 指定の数値と等しいものを抽出したり、指定の値より小さい・大きいといった条件で抽出することができます。, ①絞り込みたい項目(例では単価)の列見出し横の【▼】ボタンを押します。②【数値フィルター】、③【指定の値に等しい】を選択します。, ①「オートフィルターオプション」ダイアログボックスが表示されます。①『498』と入力し、②【と等しい】を選択し、③【OK】ボタンを押します。, 数値フィルターで絞り込んだ結果が表示されました。指定した抽出条件である「498」で絞り込まれています。, 指定の日付と等しいものを抽出したり、指定の値より前・後といった条件で抽出することができます。, ①絞り込みたい項目(例では日付)の列見出し横の【▼】ボタンを押します。②【日付フィルター】、③【指定の値に等しい】を選択します。, ①「オートフィルターオプション」ダイアログボックスが表示されます。①『12月17日』と入力し、②【と等しい】を選択し、③【OK】ボタンを押します。, 日付フィルターで絞り込んだ結果が表示されました。指定した抽出条件である「12月17日」で絞り込まれています。, フィルターがかからない、検索できない場合の対処方法を以下の記事で説明しています。フィルターが設定できない原因ごとに対応方法をご紹介しています。, フィルターの解除(削除)方法を解説しています。フィルターのクリア方法も合わせてご説明してします。, 上図はフィルターで絞り込んだ後の表データです。商品の列を「バナナ」で絞り込んでいます。抽出結果として4行のレコードが表示されていることが確認できます。, Ctrl+Pを押すと印刷プレビューが表示されます。印刷プレビューを確認すると、フィルターで絞り込んだ行の内最初の2行しか1ページ目に表示されていません。, 表データの途中で改ページされていることが確認できます。赤矢印の先に改ページが挿入されています。改ページを解除しましょう。, ①【ページレイアウト】タブ、②【改ページ】、③【すべての改ページを解除】の順に選択します。改ページが解除されました。, 改ページが解除され印刷プレビューにフィルターで絞り込んだデータがすべて表示されています。絞り込んだ結果がすべて表示されていない場合は、改ページを確認してみましょう。, Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術, 表のフィルター範囲を設定する方法を説明しています。手動で行う方法と、自動で行う方法の2種類があります。, フィルターを複数の条件で設定してデータを抽出する方法を以下の記事でご紹介しています。フィルターの詳細設定から設定する方法と、オートフィルターを複数指定する方法の2つがあります。, フィルターした後に表示されているセルをコピーして他の列に貼り付けると異なる行に貼り付けされるなど意図しない結果になることがあります。, フィルターした後のセルでもコピーして他の列の適切な行に貼り付ける方法を解説しています。, SUBTOTAL関数を使ってフィルターで抽出した後のデータを合計します。合計というとSUM関数を思い浮かべるかもしれませんがフィルターで絞り込んだ後の合計を求めるにはSUBTOTAL関数を使用します。, SUBTOTAL(サブトータル)関数は、リストまたはデータベースの集計値を返します。書式は「=SUBTOTAL(集計方法,参照1,[参照2],…)」のように記述します。, 上図の商品の列から「バナナ」で絞り込んでその合計値を求めたいとします。合計値を表示したい【セル(例ではG2セル)】を選択します。, SUBTOTAL関数の集計方法にはデータの合計値を求めたいので「9」(SUM)を指定します。参照としては、合計したい「単価」の列を範囲としています。, ①絞り込みたい項目(例では商品)の列見出し横の【▼】ボタンを押します。②【(すべて選択)】のチェックを外し、③【バナナ】を選択し、④【OK】ボタンを押します。, SUBTOTAL関数を使ってフィルターで抽出した後のデータに連番を振ります。連番を振ることでフィルターで絞り込んだデータがいくつあるのかわかりやすくなります。, まず普通に番号を振った表をフィルターするとどうなるか確認してみましょう。B列に1から14まで番号を振っています。, フィルターで絞り込んだ結果を確認すると、B列の「No」は連番ではなく行に紐づいている数字がそのまま表示されてしまいました。, ①連番を振りたい【セル(例ではB3セル)】を選択し、②数式バーに『=SUBTOTAL(3,$D$2:D3)-1』を入力します。, SUBTOTAL関数の集計方法にはデータの個数を求めたいので「3」(COUNTA)を指定します。参照としては、フィルターで絞り込みたい項目(例では商品)の見出しを絶対参照にし、それぞれの行までを範囲としています。, B列にSUBTOTAL関数で入力した数式が反映されました。商品の列を「バナナ」で絞り込んでみましょう。, SUBTOTAL関数を使用するとフィルターで絞り込んでも表示されているセルに応じて連番が振られることが確認できます。. オートフィルタの「 」を非表示に. テーブルにフィールターボタンが不要な場合、非表示にすることができます。テーブル内にカーソルを移動して[テーブルツール]の[デザイン]タブを開き、[テーブルスタイルのオプション]グループから[フィルターボタン]のチェックを外します。 オートフィルターまたは検索や比較演算子、ワイルドカードといった抽出条件を指定することで必要なデータを表示し、残りのデータを非表示にします。表示する必要のあるデータだけにフォーカスできるようになります。 フィルターの追加と設定方法 各列の見出し行にフィルターボタンが不要の場合は、非表示にすることができます。テーブル内にカーソルを移動して[テーブルツール]の[デザイン]タブを開き、[テーブルスタイルのオプション]グループから[フィルターボタン]のチェックを外します。 行と列の表示・非表示をワンクリックで行う方法この記事では、行と列を非表示にしたり、再度表示する方法を説明しました。ただ、この方法ですと毎回非表示にする行や列を選択する必要があり少し面倒です。その面倒を解消する策の1つとして「グループ化」という方法があります。 ョン]グループから[フィルターボタン]のチェックをはずします。, フィルターボタンが非表示になりました。. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ーざっくりプロフィールー 公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。さらに外資系事業会社で経理部に所属して、経理と税務業務を担当した後、独立へ(なお、独立の決断は成り行きだった模様)。 法人税、消費税、資金繰り、経営・財務分析、Excelを使った経理業務の効率化、ITの導入が得意です。 税務、経理、財務の側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。  おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。(税理士事務所タカジム設立の経緯、仕事への思いなど、詳しいプロフィールはこちらからどうぞ!). Excelで作成された表で、フィルタをかけてデータを抽出することがあります。 その時に出てくるのが、 「 」のボタンです。 このボタンをクリックして、条件を指定すると、 条件に該当するデータが抽出されます。 Excelで関数を使って集計していると、セルの左上の角に”緑の三角形”が表示されることがあります。計算結果に問題がなく習性が必要ない場合は非表示にしてしまいましょう。 セルの左上に出る”緑の三角形”の正体 Excelで関数を使っていると... テキストボックスはExcelシート上で自由に配置できるため、セルで区切られていない場所にちょっとしたメモを残す場合などに便利です。テキストボックスには文字や記号以外にセルの内容を表示させることもできます。 テキストボックスの基本的な使い方... Excelは、複数の方と共有しながら使用することが多くあります。人によってExcelのスキルは様々ですので、慣れない方が使うと、思わぬ場所にデータが入力されてエラーが発生することも。そのようなトラブルを少しでも防ぐために、セルやシートの保護... Excelでは、2つの円グラフを並べて作成することがあります。この時、円の大きさで金額(or数値)の違いを表すこともできますが、それには少し手を加える必要があります。 Excelのグラフ作成機能には、複数の円グラフを並べて表示する機能はあ... Excelでは、関数やピボットテーブルで数値を集計することができますが、 もっと簡単に指定範囲の合計や平均などを確認することもできます。 「オートカルク」を使う方法です。 Excelシート上のデータに異常がないかを確認する Exce... Excelで連続データを入力するのに便利な”オートフィル”。「1→2→3→…」「1月→2月→3月…」など、規則正しく連続するデータもそうですが、”新しいリスト”を追加すれば、もっともっと自由な連続データの入力が可能です。 連続してないデー... 海外に行った時は、現地の人と話すといいですよ  旅行では観光地よりも、”人”との思い出が強く残ります, 実務で使えるWord入門セミナー 簡単にできる強調で文書を見やすく。「ルビ」の振り方です, 「もう少しこうできないかな」という問題意識が、 Excelスキル向上を後押しします, Excel関数で別シートのセルを指定する INDIRECT関数を使うと簡単に別シートのセルを指定することができます, Excel関数は組み合わせて使う 「重複データ&複数条件」でもVLOOKUP関数でリストを作れます, Excelで困った! 数式をコピーしたのに結果が反映されない時は、「Excelのオプション」で設定を変更します, 実務で使えるWord入門セミナー 「勝手に○○される」を解決して、Wordを使いやすくしましょう, 実務で使えるWord入門セミナー Wordで作成した文書を、Excelに変換する方法です, Excel関数は組み合わせて使う VLOOKUP関数の列番号はMATCH関数で指定するのが効率的, Excelでドロップダウンリストを作ります 関数と機能も組み合わせて幅広く使いましょう, 左足の甲が痛い! ランニングによる”足の甲”の痛みから見直した4つのこと(スタート編). 非表示になっていることがわかりやすく、再表示の操作も簡単な折りたたみの機能も 使ってみませんか? ... ここでは、「行 10 から 行 14」、「行 17 から 行21」、「行 23 から 行 27」の 3 つの列を 追加でグループ化しています。 4.

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